5-7 プリントアウト校正前に｜データ入力基礎講座

データ入力基礎講座

入力が完了し、項目ごとの確認が終わったら、必ず全体を見回します。

バラバラに確認している時には気付けなかったミスがあるかも知れません。

チェックリストを作って確認してみましょう。

総数の確認	原稿のページ・枚数・最終数量の確認など。
ID番号の確認	指定された通りになっているか。連番は抜けていないか。
項目名の確認	項目名の英数字などの全角・半角。
オートフィルタでの内容チェック	すべての項目で確認。不正な値はないか。
仕様の確認	英数字の全角・半角。住所1・住所2などの項目の分け方。指定されたバイト内で入力ができているか。
印刷時のレイアウト	プリントアウトを行う場合は、元原稿に近いフォント・フォントの大きさ・行間などを合わせると良いでしょう。