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データ入力基礎講座
4-1 オートフィル
オートフィルとは
オートフィルは、これぞExcel !という感じの便利な機能です。
決まった法則であれば、データを自動で入力する機能です。
1、2、3…、1、3、5…など、規則性のあるデータを入力した2つのセルを選択し、カーソルを右下の■に合わせて、ズズッいと下へ引っ張ります。
データを作成する時は番号を付けておくと、総件数の確認が出来たり、データの並べ替えを行う場合も利用できるので便利です。
オートフィルのオプション
オートフィルで1つのセルのみを選択して下へ引っ張ると、選択したセルの数字がコピーされます。
連続した数字にしたい場合、■の横にあるアイコンをクリックするとオートフィルのオプションが開きます。
ここで『連続データ』を選ぶと、連続した数字に変更できます。
いろいろなオートフィル
オートフィルが使えるのは数字だけではありません。
日付や曜日、更に干支まで自動で入力できます。場面に合わせて活用して下さい。
次は、4-2 ふりがな関数