- CSVとは
- CSVファイルをExcelで開く時の注意点
- CSVをテキストエディタで開く
- CSVファイルをExcelで開く
- ExcelでCSVファイルを保存する
- CSVファイルが文字化けした時の対処法
- CSVデータでやってはいけないこと
- SYLKエラー
CSVとは
先輩から営業DMの送り先一覧を更新するよう言われたんですけど
『.csv』っていう知らない拡張子のファイルだったんです
とりあえずExcelで開けたので変更したらコードや電話番号が
おかしくなったって怒られてしましました
何がダメだったんですか？
まずはCSVがどのような形式のファイルなのか調べてみましょう
CSVファイルとは、テキストファイルの一種です。
テキストファイルは文字だけでデータが構成されているファイルで、文字や数字、タブや改行といった情報のみを保持します。
CSVは項目をカンマ（,）で区切ったデータ形式のテキストファイルです。CSV形式とも言われ、拡張子は『.csv』となります。
アプリケーション間のデータのやりとりに使われる最小限のデータファイルで、ファイルの容量が軽く、多くのソフトやツールと互換性があり、データを扱う上では欠かせない形式となります。
互換性があるため、ExcelやGoogleスプレッドシートといった複数のソフトやツールで開くことができますが、メモ帳などのテキストエディタで開いた状態がデータの本当の姿です。
CSVファイルをExcelで開く時の注意点
テキストエディタで直接CSVファイルを変更するのは難しいので別のツールを使います。
Windowsのパソコンの場合、特に設定していなければCSVファイルをダブルクリックするとExcelが開きます。
データに沿って表形式で表示されるので変更しやすくなりますが、Excelの保管機能で『 1-1 』が日付になったり、電話番号の先頭の『 0 』が消えてしまったりと、値が勝手に変わってしまうという問題があります。
この状態で保存すると、変換された値にデータが置き換わってしまうので注意してください。
ExcelでCSVファイルを開く場合は、開く前に必ずテキストエディタで確認しておきましょう。
CSVをテキストエディタで開く
テキストエディタとは、テキストファイルを見るためのアプリケーションソフトのことで、Windowsでは『メモ帳』が標準で搭載されています。
CSVファイルをテキストエディタで開くには、アイコン上で右クリックして、表示されたリストから『メモ帳で編集』をクリックします。
CSVファイルをExcelで開く
CSVファイルに「1-1」やハイフン無しの電話番号など、Excelで勝手に変換される値が含まれていなければ、そのままダブルクリックで起動したExcelで更新しても大丈夫ですが、含まれている場合は『データの取得』を使います。
なお、ここで紹介するのは「Excel 2019」または「Excel 365」バージョンの機能となります。
※ プレビュー画面の時点では何かを変更する必要はありません。
列を選択する時は［ Ctrl ］キーを押しながら列のタイトルをクリックすると複数選択できます。
データはテーブル化した状態で表示されます。テーブルとはデータを管理する際に活用できる機能です。
CSVファイルではテーブルの設定は保存されないので、そのままにしておいても影響はありません。
ちなみに、テーブルを解除するには『テーブル デザイン』タブの『範囲に変換』をクリックします。
ExcelでCSVファイルを保存する
Excelで作ったデータをCSVファイルとして保存するには、ファイルの種類で拡張子が『*.csv』となっているものを選択して保存すればよいのですが、Excelのバージョンによっては『*.csv』が２つあります。
具体的に何が違うかというと、日本語の文字コードが違います。
『 CSV UTF-8（コンマ区切り）』は「 UTF-8 」、『 CSV（コンマ区切り）』は「 Shift_JIS 」という文字コードで保存されます。
最近では「 UTF-8 」が標準になってきているので『 CSV UTF-8（コンマ区切り）』をお奨めします。
ただし、次の工程で使用するソフトによっては「 Shift_JIS 」で保存することもあるので、作業ごとに適切な文字コードを調べておきましょう。
CSVファイルが文字化けした時の対処法
CSVファイルは様々なソフトやツールで使用できるため、Googleスプレッドシートで作成したデータをExcelで開いたり、Excelで作成したデータをテキストエディタで開いたり、といったことが考えられます。
この時、CSVファイルを保存時の文字コードと開いたソフトの文字コードが異なると文字化けすることがあります。
文字コードを変更すれば直るので慌てずに対応しましょう。
テキストエディタで文字化けする時の対処法
Excelで文字化けする時の対処法
Excelで直接開く場合は、テキストエディタで対象のCSVファイルを開き、エンコードを『 UTF-8(BOM 付き) 』に変更して保存します。
『データの取得』でCSVファイルを開く場合はデータのプレビュー画面の『元のファイル』で読み取れる文字コードを指定します（実際にはプレビュー画面を開いた時に自動検出されます）。
CSVデータでやってはいけないこと
ファイルの開き方や文字コードの他にも、CSVファイルを扱う際に気を付けるべきことがあります。
それはデータの記述の仕方です。
Excelやテキストエディタで問題なく保存できたとしても、間違った記述があると、集計ソフトや宛名印刷ソフトなどExcel以外のアプリケーションでCSVファイルを開いた時にエラーや問題が発生する可能性があります。
CSVデータを扱う際に避けるべき点や注意点を把握しておきましょう。
| 不一致なデータ型 | 数値列に文字列が混じっている場合など、データ取り込みなどを行う際に正しくデータが取り込めないといった問題が発生します。 |
|---|---|
| ヘッダーの不一致 | ヘッダー行を誤って省略したり、追加用データで異なるヘッダーのファイルを使用したりすると、データの統合や結合を行う際に問題が発生します。 |
| 特殊文字の使用 | カンマ(,)、ダブルクォーテーション(“)、ワイルドカード(*)などを含む場合、列がずれるなど、構造が崩れてしまう可能性があります。 使用する場合は、全角文字に変換したり、項目をダブルクォーテーションで囲うなどの対応を行う必要があります。 |
| 改行の使用 | CSVファイルでは１データ１行が原則です。文字列の途中で改行を行ったり、改行文字(\n, \r\n)を含む場合、改行位置でデータが分割され、構造が崩れてしまう可能性があります。 |
| 空行や余分なスペース | 不要な空行やスペースが含まれると、データ処理においてエラーを引き起こす可能性があります。 |
SYLKエラー
CSV形式のテキストファイルを開く際に『 SYLK:ファイル形式が正しくありません。 』というエラーメッセージが表示され、ファイルが開けない場合があります。
このエラーは、ExcelがCSVファイルをSYLK（Symbolic Link）形式として誤認識し、データの解析に失敗する場合に起こります。
CSVファイルのヘッダーが『 ID 』で始まるといったSYLK形式のファイルに特有のパターンの文字列が含まれている場合は、項目名を変更してください。
