アンケートをデータ化する
アンケートをとった後はデータ化して集計という作業が待っています。
紙面アンケートは自分で入力する必要がありますが、Excelファイルの場合はコントロールフォームとリンクしたセルの数値をあらかじめ集計データの形にしておけば、アンケート回収後はデータ部分をコピーして貼り付けるだけなので入力の時間を短縮することができます。
アンケートのデータ列を作る
これまでに紹介したオプションボタン、チェックボックス、自由記述を組み合わせてアンケートを作ったら同じシート内にアンケートの値と連動するデータ列を作成します。
データ列は設問に沿って縦１列になるようにしておくと、動作の確認がしやすくなります。
データシートを作る
データ列ができたら、次は別のシートに集計用の横１行のデータを作成します。
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データ用のシートにタイトルを付ける場合はアンケートのデータ部分のタイトルをコピーし、貼り付けオプションから『行列を入れ替える』でクリックします。
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データシートにアンケートシートとセル位置を『 =シート名!セル位置 』となるように入力し、オートフィルで式をコピーします。
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コピーした式に対して、「 Ctrl + H 」キーを押して検索と置換ダイアログを起動し、セル位置の列番号を『 $ 』（ドルマーク）で囲うように置換します。
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置換した式の２行目以降をコピーし、データの２列目に『行列を入れ替える』で貼り付けます。
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コピーした後は不要になったセル（図例ではA3～A16）を削除し、罫線等を整えればデータシートは完成です。
集計用データを取り出す時の処理
ここではアンケート回収後について記載しています。
アンケート回収後はデータをまとめて集計用データを作成します。
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各アンケートのデータシートからデータ部分を行コピーします。
この時、データシートが無い場合はアンケートのシート名の上で右クリックして『再表示』を選択すると非表示になっているシートを表示することができます。
ちなみに、ブックが保護されている状態だと再表示が選択できないので、ブックを保護している場合は先に解除しておきます。
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集計用データを別に用意して、データシートの値を行貼り付けます。
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各アンケートのデータを１行ずつ貼り付けて集計用データを完成させます。
