□からの脱却
アンケート原稿を拝見しているとチェック欄を四角記号で表記している場合があります。
印刷用のアンケート原稿としては問題無いのですが、WordファイルにしろExcelファイルにしろ、四角記号のまま配布してしまうとどのように入力すれば良いのか回答者が困ってしまいます。
何より答えるのがとても面倒くさいです。
ではどうするかというと、実はExcelにはアンケート向けの部品が用意されています。
この部品をフォームコントロールと言います。
フォームコントロールとは
フォームコントロールとは、プログラムやマクロの知識が無くても簡単にExcelでフォームを作れる機能です。
アンケートを作る場合はオプションボタンとチェックボックスをよく使います。
コンボボックスやリストボックスなどの機能もありますが、オプションボタン（ラジオボタン）とチェックボックスは特に汎用性が高い機能です。この２つを覚えるだけでアンケートが作れます。
オプションボタン：選択肢から１つだけ選ぶ
１．梅 ２．桃 ３．桜チェックボックス：選択肢からいくつでも選べる
１．梅 ２．桃 ３．桜
フォームコントロールをタブに追加する
フォームコントロールは『開発』タブの『挿入』をクリックすると出てきます。
『開発』タブはExcelが初期状態だツールバーに表示されていないので、まずはツールバーの設定を変更します。
フォームコントロールとActiveXコントロールで迷ったら
さて、フォームコントロールを見てみると、その下に『ActiveXコントロール』という項目があることが分かります。
見た目はほぼ同じですが、ActiveXコントロールはフォームコントロールの拡張版といった感じで、主にマクロ向けです。
マクロとは、特定の作業を自動化するためプログラムのことで、組み込むことでより動的な処理が可能になりますが、ウイルスメールやランサムウェア等に悪用されることもあり、Excelファイルにマクロが組み込まれていると、メールで配布した時にセキュリティソフトのチェックに引っ掛かってしまう危険性が高くなります。
アンケートを作る場合はフォームコントロールを使います。