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データ入力基礎講座

8-2 単数回答の集計

単数回答の単純集計

まずは基本となる単純集計表を作ります。

基本の単純集計の見本

 

ピボットテーブルを使えば、簡単な操作で集計できるので、まずはやってみましょう。

 

(1)集計する項目をボックスの『行』に1回、『値』に2回ドラッグします(見本は項目名を変更済み)。

項目の移動

 

(2)『値』の2つ目のセルで右クリックし、『計算の種類』を『総計に対する比率』に変更します。

計算の種類を変更

 

(3)『セルの書式設定』で表示形式を作りたい表の仕様に変更します。

表示形式の変更

 

(4)ピボットテーブルでの単純集計が完成しました。

単純集計の完成

 

(5)完成した単純集計は別シートに『値』貼付をしてから、レポートなど用途に合わせて体裁を整えます。

単純集計の体裁を整える

 

 

次は、8-3 数値回答の集計

 

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