データシートを作る

2025年3月

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この記事はフォームコントロールでアンケートを作成した後の処理について解説しています。

フォームコントロールについてはこちら

フォームコントロールを活用するフォームコントロールとは、プログラムやマクロの知識が無くても簡単にExcelでフォームを作れる機能です。使いこなせれば回答しやすいアンケートを作ることができます。

アンケートをデータ化する

アンケートをとった後はデータ化して集計という作業が待っています。

紙面アンケートは誰かが入力する必要がありますが、Excelファイルの場合はフォームコントロールとリンクしたセルから集計データを取得できるようにしておけば、アンケート回収後はデータ部分をコピーして貼り付けるだけなので、入力の時間を大幅に短縮することができます。

これまでに紹介したオプションボタン、チェックボックス、自由記述を組み合わせてアンケートを作ったら同じシート内にアンケートの値と連動するデータ列を作成します。連動の仕方は各項目ページをご覧ください。

データ列は設問に沿って縦１列になるようにしておくと、動作の確認がしやすくなります。

データ列ができたら、次は別のシートに集計データ用の横１行のデータを作成します。

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データ用のシートを新規作成して、アンケートの項目タイトルをコピーし、貼り付けオプションから『行列を入れ替える』をクリックします。

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データ用シートでツールバーの『数式』の『数式の表示』をクリックします。

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データ用シートにアンケートのデータ列の開始セル～最終セルまでを『 =シート名!$セル位置』となるように入力します。この時、オートフィル機能でコピーすると手早くできます。

＄マークの付け忘れにはご注意を！
付ける位置は列を示すアルファベットの左側です。

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２行目以降をコピーし、データの２列目に『行列を入れ替える』で貼り付けます。

貼付ができたら２行目以降は不要なので削除してください。

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ツールバーの『数式』の『数式の表示』をもう一度クリックして表示を解除しすると、データ列の値が表示されます。

※ 画像では分かりやすいように要望欄に入力しています。

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罫線等を整えればデータシートは完成です。

ここではアンケート回収後について記載しています。

アンケート回収後はデータをまとめて集計用データを作成します。

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各アンケートのデータシートからデータ部分を行コピーします。

この時、データシートが無い場合はアンケートのシート名の上で右クリックして『再表示』を選択すると非表示になっているシートを表示することができます。

ちなみに、ブックが保護されている状態だと再表示が選択できないので、ブックを保護している場合は先に解除しておきます。

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集計用データを別に用意して、データシートの値を行貼り付けます。

貼り付けのオプションは『値貼付』を選択します。

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各アンケートのデータを１行ずつ貼り付けて集計用データを完成させます。