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データ入力基礎講座

3-5 バージョンの違い

同じアプリケーションソフトなのにファイルが開けない

ファイルの受け渡しをする場合、同じアプリケーションソフトで拡張子が同じ状態でも開くことが出来ない場合があります。

一番多いのは、アプリケーションソフトのバージョンが違う場合です。ファイルが壊れて開けない場合もあります。

同じアプリケーションソフト間でファイルの受け渡しをする場合、受け取り手のバージョンに合わせなくてはなりません。

自分の方が上位バージョンであれば、ファイルの保存で相手のソフトバージョンに合わせて保存をして渡します。

また、Windows と Macintosh 間でも違ってきます。

ファイルの保存形式で、古いバージョンで保存をする時は何らかの情報がなくなる場合もあります。それらも注意しなくてはいけません。

 

古いバージョンの Word や Excel について

Microsoft のWord やExcel は2003版以前とそれ以降では拡張子そのものが違います。

受け取り手が2003版以前のアプリケーションを使用している場合、Excel は『Excel 97-2003 ブック(*.xls)』、Word は『Word 97-2003 文書(*.doc)』という形式で保存します。

古いバージョンでの保存方法

 

 

次は、4. Excel で名簿入力

 

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