日本全国対応アンケート入力集計代行サービスモルガンデータシステム

FAX番号
アンケート入力web自動計算御見積

データ入力基礎講座

3-4 CSV形式

カンマで区切られた、一行目は項目名のテキストデータ

 

CSVファイルとは、データをカンマで区切ったテキストファイルのことで、CSV 形式とも言われます。
アプリケーション間のデータのやりとりに使われることが多い、最小限のデータファイルです。

 

CSV形式のデータをメモ帳で開いた場合

CSV形式のデータをメモ帳で開いた場合

 

Microsoft Excel でファイルをCSV形式で保存すると、列データはカンマで区切られ、行データは改行記号で区切られます。

 

Excel で入力したデータをCSV形式で保存する

Excel で入力したデータ

Excel で入力したデータをCSV形式で保存してみます。
Excel → 『名前を付けて保存』→ファイルの種類▼で、『 CSV(カンマ区切り).csv 』を選びます。

CSV形式で保存する

 

(1)Excel で設定したセルの色やフォントは保存されません。

(2)文字列と数値だけが保存されます。

(3)セルに数式が設定されている場合は、その数値や文字列がそのまま保存されます。

CSV形式のデータをメモ帳で開いた場合

 

CSV形式をExcel から開く時に注意すること

CSV 形式のファイルをダブルクリックして、Excel で開く場合は注意が必要です。
「0001」は、「1」と表示され、000が消えてしまいます。

CSV 形式のデータをExcel で開く場合は、一度テキストとして保存し、 先にExcel を開いておいてから、テキストデータとして読み込みます。

名前の変更から拡張子を『csv →txt』に変更するとテキストファイルになります。

 

Excelからテキストファイルを開く

テキストファイルをExcel で開く場合、『ファイル』→『開く』で、ファイルを開きます。
その場合、ファイルの種類▼を『すべてのファイル』に変更します。

CSVファイルを開く

※ファイル名欄には、Excel のファイル以外は表示されません。

拡張子が、txt のデータに関しては、書式のウィザードが立ち上がります。
先頭に0が付いているデータを「0001」とする場合は、書式を文字列に変えます。

ウィザードで書式を変更する

 

※注意 SYLKエラー

CSV形式のファイルをテキストに変換して読み込む場合、A1のセルに"ID"という文字が含まれていると、『SYLK:ファイル形式が正しくありません。』というエラーメッセージが表示され、ファイルが開けない場合があります。その場合は、IDの文字を変更して読み込みます。

 

次は、3-5バージョンの違い

 

▲ページトップに戻る