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データ入力基礎講座

8-4 複数回答の集計

複数回答の単純集計

複数回答の集計はピポットテーブルと簡単な計算式を組み合わせて行います。

 

(1)複数回答の項目をボックスの『値』にドラッグし、セルを右クリックして集計方法を『合計』にします。

複数回答の項目を値にセット

 

(2)回答者数を表示するために、データに空白のない項目を『値』にドラッグします。(見本では項目名を変更しています)。

回答者数を設定する

 

(3)ピボットテーブルのデータをコピーして、別シートに貼り付けます。貼り付ける時は、貼り付けオプションの『値』を選択してください。

値のみを貼り付ける

 

(4)人数の横に比率を求める計算式を入力します。この時、回答者数のセルの列と行番号の前に『$』を入力します。

比率の計算式を入力する

 

(5)計算式をオートフィル機能でコピーします。

計算式をコピーする

 

(6)書式を整えたら、複数回答の単純集計表の完成です。

複数回答の単純集計見本

 

※割合計算の注意点

複数回答の場合、計算に使う値は回答数合計ではなく、回答者数です。

例えば、100人中40人が同じ回答をしている場合、人数に対しての割合は40%が正解となります。

これが複数回答で100人の回答数合計が120点あったとしても、人数に対しての割合が33%にはなりません。

ただし、割合の合計が100%を越えるので、複数回答の集計なので重複がある事や、どの数値に対しての割合なのかを明記しておきましょう。

 

 

 

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