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データ入力基礎講座

5-7 プリントアウト校正前に

プリントアウト校正前にやっておこう

入力が完了し、項目ごとの確認が終わったら、必ず全体を見回します。

バラバラに確認している時には気付けなかったミスがあるかも知れません。

チェックリストを作って確認してみましょう。

 

総数の確認原稿のページ・枚数・最終数量の確認など。
ID番号の確認指定された通りになっているか。連番は抜けていないか。
項目名の確認項目名の英数字などの全角・半角。
オートフィルタでの
内容チェック
すべての項目で確認。不正な値はないか。
仕様の確認英数字の全角・半角。
住所1・住所2などの項目の分け方。
指定されたバイト内で入力ができているか。
印刷時のレイアウトプリントアウトを行う場合は、元原稿に近いフォント・フォントの大きさ・行間などを合わせると良いでしょう。

 

 

次は、6.Excel で重複マクロ

 

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