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データ入力基礎講座

5-3 文字数カウント

関数で文字数をカウントする

固定電話やFAX番号はハイフンを含めて12桁、携帯電話の番号は13桁とあらかじめ文字数が決まっているデータがあります。

Excel の関数を使用して桁数を確認しましょう。

文字数オーバー

 

文字数取得関数 LEN

(1)セルの文字数を取得する場合、LEN 関数を使います。日本語入力をオフにし、セルに『=len』と入力します。

LEN関数を入力する

 

(2)括弧中に参照するセルを指定し、オートフィルでコピーします。

LEN関数を入力する

LEN関数をコピーする

 

(3)チェック用の列から文字数が間違っているデータを探して修正しましょう。

桁数が多い行を修正する

 

※図のようにデータが少ない場合はともかく、大量のデータの中から目視でデータを探すのは効率的とは言えません。次章で紹介するオートフィルタ機能を使います。

 

 

次は、5-4 オートフィルタ

 

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