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データ入力基礎講座

5-2 表示

全角文字と半角文字を見分ける

1-3 全角半角の違いで解説していますが、全角文字と半角文字は、同じ文字でもコンピュータ上では別の文字として扱われます。 入力の仕様を確認して、正しい文字を使いましょう。

全角文字と半角文字の間違い

 

ズーム機能でExcel の画面を拡大する

慣れてくると文字を見ただけでわかってくるものですが、より分かりやすくするために、表示を拡大してみましょう。拡大するにはいくつか方法があります。

 

(1)Excel 画面右下の『100%』部分をダブルクリックするとズームのダイアログが表示されるので、『200%』または『指定』を100%以上に設定します。

ステータスバーからズームダイアログを表示する

 

(2)使用しているマウスにホイールが付いている場合、『Ctrl + ↑回転』で拡大できます。

 

(3)ツールバーの『表示』からズームを選択すると、ズームのダイアログが表示されます。

ツールバーからズームダイアログを表示する

 

 

フォントの種類を変える

フォントとは表示される文字の形のことです。フォントは大きく分けて、2種類あります。

等幅フォントは、どの文字も同じ幅で表示されます。プロポーショナルフォントは文字ごとに最適な幅で表示されます。

確認の時は等幅フォントを使うと見やすいでしょう。

等幅フォントとプロポーショナルフォントの比較

 

フォントの種類は右クリックで表示されるメニュー、またはツールバーのホームから変更できます。

右クリックからフォントを変更

ツールバーからフォントを変更

 

※違うパソコンで見る時に、そのパソコンに組み込まれていないフォントを使っていると別のフォントで表示されるので注意して下さい。
通常はWindows 標準のフォント(MS ゴシック、MS明朝、MS Pゴシック、MS P明朝、Century 等)を使用します。

 

 

次は、5-3 文字数カウント

 

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