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データ入力基礎講座

5.Excel で校正

Excel を使って、プリントアウトする前に調べよう

データ入力を終えてから大切な校正に入ります。校正をしていないデータは、100%確実に入力ミスがあります。慣れてくると、 目視でもいろいろなことがわかりますが、Excel を使用してプリントアウト前の校正を行ってみましょう。

さて、このデータの中に、いくつ仕様が統一されていない箇所や間違いを探せますか?

仕様:姓と名の間は全角・英数字は半角

Excelの間違い探し

 

よ~く、見てください。制限時間は、1分!

 

 

 

色の変わっているところが、間違い箇所

間違い探しの答え

上記のようなデータは、不正確なデータです。

目視と、次のExcel の機能を使って校正しましょう。

 

5-1 検索・置換 ○数字の箇所のピリオド ○半角のスペース
5-2 表示 ○数字の全角・半角ミス
5-3 文字数カウント ○電話番号入力ミス
5-4 オートフィルタ ○電話番号入力ミス
5-5 郵便番号変換ウィザード ○住所のミス

 

次は、5-1 検索・置換

 

 

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