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データ入力基礎講座

4-1 オートフィル

オートフィルとは

 

オートフィルは、これぞExcel !という感じの便利な機能です。

決まった法則であれば、データを自動で入力する機能です。

1、2、3…、1、3、5…など、規則性のあるデータを入力した2つのセルを選択し、カーソルを右下の■に合わせて、ズズッいと下へ引っ張ります。

データを作成する時は番号を付けておくと、総件数の確認が出来たり、データの並べ替えを行う場合も利用できるので便利です。

オートフィルのやり方

 

 

オートフィルのオプション

オートフィルで1つのセルのみを選択して下へ引っ張ると、選択したセルの数字がコピーされます。

連続した数字にしたい場合、■の横にあるアイコンをクリックするとオートフィルのオプションが開きます。

ここで『連続データ』を選ぶと、連続した数字に変更できます。

オートフィルのオプション

オートフィルの設定変更

 

 

いろいろなオートフィル

オートフィルが使えるのは数字だけではありません。

日付や曜日、更に干支まで自動で入力できます。場面に合わせて活用して下さい。

いろいろなオートフィル

 

 

次は、4-2 ふりがな関数

 

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